Какая отчетность сдается в СФР

Какие отчеты нужно сдавать в СФР в 2024-м году, в какой форме и когда.

Основной отчет: ЕФС-1

С 1 января 2023 года работодатели сдают единый отчет ЕФС-1, заменивший предыдущие отчеты, такие как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов.

Состав разделов ЕФС-1:

Сроки сдачи ЕФС-1:

• Подраздел 1.1: Ежемесячно до 25 числа следующего месяца, касающиеся изменений в должностях или условиях труда работников, а также не позднее рабочего дня, следующего за приемом на работу, увольнением, заключением или прекращением договора ГПХ.
• Подраздел 1.2: Ежегодно до 25 января следующего года, с дополнительным представлением в течение трех рабочих дней по конкретным запросам сотрудников (например, заявления на декретный отпуск).
• Подраздел 2: вместе с подразделом 1.2, в отношении работников, имеющих право на досрочную пенсию.
• Раздел 2: Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за каждым отчетным кварталом.

Изменения в форме ЕФС-1 в 2024 году

В 2024 году в форму ЕФС-1 внесли несколько изменений, которые повлияют на то, как работодатели будут отчитываться перед Социальным фондом.

Титульная страница

Добавлено новое поле "Код категории застрахованного лица". Индивидуальные предприниматели теперь должны указывать в этом поле "ИП01".

Подраздел 1.1 - Сведения о трудовой деятельности

Графа 5 "Трудовая функция" теперь включает дополнительные коды, указывающие на трудовые договоры по основному месту работы и на работу по совместительству.

В графе 6 "Код выполняемой функции" должны быть указаны:

• "ДИСТ" или "НДОМ" для удаленной работы или работы на дому.
• "НЕПД" или "НЕПН" для работы на неполный рабочий день или неделю.

Для подрядчиков по договору ГПХ  введены новые коды "ДГПХФЛНС" и "ДАВТФЛНС", указывающие на положения об уплате клиентом взносов на страхование от несчастных случаев.

Подраздел 1.2 - Сведения о страховом стаже

В поле "Тип сведений" включен новый вариант "Назначение выплат по ОСС". Данный вид формы ЕФС-1 необходимо подавать в течение года сотрудницам, подающим заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, чтобы обеспечить точный учет периодов их работы для расчета пособий.

В графу 4 "Код территориальных условий" введен код "ОКУ" для отражения работы в особых климатических условиях, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Подраздел 1.3 - Сведения о заработной плате работников бюджетной сферы

В графе 4 "Работники, не включенные в расчет среднесписочной численности" теперь учитываются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске, и участники СВО.

Раздел 2

Добавлено новое поле "Льгота". Работодатели, уплачивающие взносы на страхование от несчастных случаев в размере 60% от тарифа, должны отметить "X" в этом поле.

Отчет СЗВ-ДСО

Введенный с 1 марта 2023 года отчет СЗВ-ДСО поможет рассчитать повышение пенсий для отдельных категорий работников:

• Компании с летным составом гражданской авиации.
• Организации угольной промышленности с соответствующими рабочими местами.

В отчете ежемесячно указываются периоды работы, дающие право на ежемесячные дополнительные пенсионные выплаты, и заработок, из которого исчисляются эти выплаты.

Форму СЗВ-ДСО допускается подавать в СФР в электронном виде или на бумаге. Ограничений по количеству работников организации для представления данной формы не установлено.

Отчет СЗВ-ДСО следует предоставлять в СФР один раз в год. Срок подачи отчета – до 25 января года, следующего за отчетным.

Штрафы за непредставление отчетности в СФР

Штрафы за непредставление формы ЕФС-1 зависят от типа упущения:

• 500 рублей с человека за отсутствие сведений о застрахованных лицах.
• 1 000 рублей за непредставление в электронном виде, когда это требуется.
• Штраф в размере до 30% от суммы начисленных взносов за задержку представления раздела 2.

Штрафные санкции установлены законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Однако возможно избежать санкций, если в срок до пяти дней после получения извещения об ошибках предоставить исправленный расчет или самостоятельно выявить и исправить ошибку.

Конкретные штрафы за нарушения в отчете СЗВ-ДСО пока не установлены.

Если вы еще не сдаете отчетность в контролирующие органы прямо из 1С, то подключите сервис "1С-Отчетность"! Оставьте заявку на подключение и сотрудник свяжется с вами и все расскажет. За продлением сервиса также обращайтесь к нам.

Подключить 1С-Отчетность

Ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на сервис 1С-Отчетность можно тут.