Программы 1С, 1С-Фреш, внедрение, сопровождение, 1С:ИТС в Минеральных Водах (Ставропольский край) +7(928)014-27-27
info@ct26.ru

Обмен электронными документами с контрагентами, встроенный в программы 1С.

1С-ЭДО

Обмен электронными документами с контрагентами

  • встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки
  • возможность обмена между 1С и другими программами
  • через разных операторов (роуминг)
  • входящие электронные документы бесплатно

Преимущества использования 1С-ЭДО

Для бухгалтера

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты.  Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Для IT-директора

"1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Возможности 1С-ЭДО

 

Организация электронного документооборота с контрагентами

  • помощник регистрации в качестве участника ЭД;
  • приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
  • автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
  • возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
  • разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

  • создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
  • подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
  • отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
  • создание корректировочных документов или аннулирование;
  • автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
  • автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
  • работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
  • хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
  • быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Стоимость 1С-ЭДО

Для всех пользователей программ 1С "1С-ЭДО" предоставляется на следующих условиях:

  • регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
  • получение любого количества документов;
  • если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, 1С-ЭДО доступен без оплаты;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – от 2,5 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты).

Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

  • 1С:ИТС уровня ПРОФ - 100 комплектов документов в месяц;
  • 1С:ИТС уровня ТЕХНО - 50 комплектов документов в месяц;

Для пользователей, которые приобрели пакет "СтартЭДО", предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

Лёгкое подключение 1С-ЭДО

Клиенту не потребуется докупать и устанавливать какие-либо дополнительные программы или расширения. Чтобы начать документооборот, ему достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С: Предприятие 8 и получить от него подтверждение.

В 1С-ЭДО доступны бесплатные возможности

Принципы электронного документооборота

Электронный документооборот многие сравнивают с электронной почтой. Действительно похоже, но есть и принципиальные отличия. Что такое отклонение и аннулирование электронного документа, когда эти операции нужно использовать, как начать работу с новым контрагентом, можно ли просто удалять не подписанные документы – обо всём этом в видеоролике ниже. Там рассматривается применение ЭДО к решениям 1С для розничной торговли, но те же самый принципы применяются в любых других конфигурациях.

 

Оставьте заявку на подключение, сотрудник свяжется с Вами и пояснит все подробности.

 

 

 

 

Чтобы заказать консультацию по услуге или заказать услугу «1С-ЭДО - Обмен электронными документами» в Минеральных Водах, или другом населенном пункте Ставропольского края прямо сейчас, Вы можете связаться с нами любым удобным Вам способом, из указанных в контактной информации. Либо оставьте заявку, нажав кнопку "Заказать сейчас", и наш сотрудник сам свяжется с Вами!
Заказать сейчас