Проверьте актуальность сертификатов сотрудников для ЭДО! С 1 сентября 2024 года необходимо перейти на МЧД, если документы подписываются сертификатом сотрудника

Согласно части 2.7 Федерального закона N 476-ФЗ, с 1 сентября 2024 года прекращают действие сертификаты сотрудников юридических лиц (содержит ИНН организации, от имени которой действует сотрудник по доверенности и данные сотрудника как физлица), выданные организациям коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами.

Для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года необходимо использовать:

• сертификат руководителя,
• сертификат физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной сертификатом руководителя или другим лицом в порядке передоверия.

Проверка сертификатов, подлежащих замене

Чтобы понять в каком объеме ваше предприятие сейчас использует "сертификаты сотрудников", мы подготовили специальный отчет, доступен:

• в "1С:Бухгалтерии 8" начиная с релиза 3.0.156;
• в "1С:Управление нашей фирмой 8" и в "1С:Рознице 8" начиная с релиза 3.0.8.109;
• в "1С:ERP Управление предприятием" начиная с релизов; 2.5.18.47 и 2.5.17.106.

Наш отчет поможет вам провести инвентаризацию сертификатов сотрудников и принять решение:

• либо переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД;
• либо руководителю предприятия подписывать все документы.

Новый отчет Сертификаты электронной подписи содержит следующую информацию:

• отчет по действующим сертификатам;
• сертификаты с истекающим сроком действия - для своевременного перевыпуска сертификатов;
• сертификаты сотрудников, выданных коммерческими УЦ, которые не будут действовать с 1 сентября 2024 и требуют замены на сертификаты физических лиц;
• сертификаты, используемые вместе с машиночитаемой доверенностью.

Отчет можно открыть из:

• списка Настройки электронной подписи и шифрования,
• в Отчетах администратора (раздел Администрирование).

Получение сертификата усиленной квалифицированной подписи

Чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для физического лица (сотрудника организации) через сервис 1С:Подпись, выполните следующие шаги:

1. Оформление заявки: В программе 1С перейдите в раздел "Администрирование \ Настройки электронной подписи и шифрования". Создайте заявку на выпуск нового квалифицированного сертификата, заполнив данные о владельце сертификата и контактные данные. Также укажите реквизиты обслуживающей организации (партнера) 1С. Затем распечатайте заявление и подготовьте комплект документов согласно подсказке.
2. Прохождение идентификации: Отправьте заявление и свяжитесь с представителем обслуживающего вас партнера для передачи документов и личной идентификации. Если у вас есть действующий квалифицированный сертификат, можно пройти дистанционную идентификацию при подаче заявления. В этом случае встреча с партнером для личной идентификации не нужна. После идентификации и обработки заявления партнером обновите статус заявления, и программа 1С установит сертификат на ваш компьютер.

Более подробную информацию можно найти на портале 1С и в видео ниже.

Выпуск МЧД в решениях 1С

В настоящее время в решениях 1С для пользователей 1С-ЭДО доступен без дополнительной оплаты функционал выпуска МЧД. О том, как создать машиночитаемую доверенность читайте здесь; 1С-ЭДО Оформление доверенности (1c.ru).

Для МЧД используется подпись "с меткой доверенного времени"

По умолчанию при создании МЧД в 1С-ЭДО используется формат подписи "с меткой доверенного времени", МДВ. Если подпись к МЧД без МДВ, и сертификат директора истек или отозван, то автоматическая проверка МЧД даст отрицательный результат: подпись под МЧД неверна, т.к. сертификат на момент проверки недействителен. Если подпись к МЧД с МДВ, то проверка подписи выполняется на дату создания, указанную в МДВ. Поэтому и после завершения срока действия сертификата руководителя, которым подписана МЧД, автоматическая проверка подписи к МЧД даст положительный результат.

Методическая поддержка

С целью поддержки пользователей и партнеров фирма 1С запланировала ряд мероприятий по переходу на МЧД

• 1С:Лекторий 04.04.2024. "МЧД в ЭДО с контрагентами - практика использования в программах 1С" - видеозапись доступна для просмотра по ссылке https://its.1c.ru/lector/21056690
• 1С:Лекторий – 30 июля 2024 года. Практика использования МЧД. Зарегистрироваться; https://its.1c.ru/lector/21056718
• Очная конференция - 15 августа 2024 года "Практика 1С-ЭДО", посвященная опыту применения решений и методик "1С" для электронного документооборота с контрагентами. Главная тема конференции – окончание переходного периода МЧД 1 сентября. Зарегистрироваться; https://regevent.1c.ru/fdo/.

Подробные материалы по МЧД можно найти

• Раздел "МЧД" документации по ЭДО.
• Ответы на частые вопросы по использованию МЧД в ЭДО с контрагентами.
• Раздел по МЧД на buh.ru.

МЧД для b2b и взаимодействия с контролирующими органами

• Обращаем ваше внимание, что юридические лица и ИП должны применять разные форматы МЧД для ЭДО с контрагентами и для взаимодействия с государственными информационными системами, в т.ч. для сдачи регламентированной отчетности.
• Часть 1 статьи 17.5 закона № 63-ФЗ допускает, что операторы государственных и муниципальных информационных систем (ГИС) могут утверждать собственные форматы МЧД. А если ФОИВ, являющийся оператором ГИС, не определил собственный формат МЧД, доверенность в эту ГИС предоставляется по форме, размещенной на портале "Госуслуги" (далее – универсальная МЧД). Для обменов между контрагентами также должна применяться универсальная МЧД.
• В решениях 1С поддерживаются специальные форматы МЧД для взаимодействия с ГИС, в которые необходимо предоставлять регламентированную 1С-Отчетность: ФНС, СФР, Банк России. Подробнее об оформлении МЧД для этих контролирующих см. статью "МЧД для государственных органов".
• Также в 1С можно настроить подписание кадровых документов в электронном виде на основании МЧД.