Веб-портал "Личный кабинет" - новая возможность продукта 1С-Отчетность

С 26 февраля 2024 года фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставили возможность использовать расширение продукта 1С-Отчетность - "Личный кабинет".

Личный кабинет 1С-Отчетности (ЛК) - облачное решение для удобного мониторинга отправки отчетности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы 1С:Предприятие за одну или несколько организаций.

Возможности ЛК:

В ЛК пользователь сможет проверить статус отправленных отчетов. Доступ к ЛК возможен с любого места, где есть сеть Интернет. Если компания ведет учет у нескольких организаций в разных информационных базах 1С, в ЛК пользователь сможет увидеть всю информацию об отчетности по нескольким организациям. Таким образом, упрощается работа пользователя по мониторингу отправленных отчетов и получению требований контролирующих органов. Если подключен ЛК, не нужно заходить отдельно в каждую базу 1С по каждой организации: в ЛК все данные по вашим организациям собраны в едином календаре бухгалтера.

ЛК будет доступен в двух тарифах:

1. ЛК Базовый - включает следующий функционал:

• веб-подключение с любого места дает пользователю возможность контролировать отправку отчетов и получение требований без входа в информационную базу в 1С;
• единый календарь бухгалтера - возможность в одном календаре видеть несколько ваших компаний и отслеживать даты предстоящих отчетов, статус отправленных отчетов, а также контролировать получение требований и ответы на них;
• архив отправленных отчетов - все отчеты, которые отправлены после подключения ЛК, будут сохраняться в ЛК в расшифрованном виде. Вы можете быстро найти любой ранее отправленный отчет. Не нужно теперь их сохранять в отдельные папки;
• несколько компаний в одном ЛК - возможность подключить ЛК для нескольких компаний группы, а также видеть сроки действия лицензий и сертификатов по всем подключенным компаниям;
• техподдержка пользователей из чата ЛК - возможность написать вопрос из веб-кабинета и быстро получить консультацию без звонка в техподдержку.

Между информационными базами 1С пользователя и ЛК настроена системная оперативная синхронизация данных. Благодаря этому сразу после того, как отчет отправлен из 1С, тут же можно увидеть факт его отправки в ЛК.  

2. ЛК ПРОФ будет включать дополнительные возможности: подписание отчета в ЛК, редактирование отчетов и ответов на требования и др. Информация об ЛК ПРОФ будет опубликована в информационном письме 1С перед выпуском этого расширения, которое запланировано на 2-й квартал 2024 года.

Преимущества ЛК

ЛК создает для пользователей 1С-Отчетности следующие преимущества:

• экономится время сотрудников компании - данные по отправке отчетов и работе с требованиями находятся в одном месте, не нужно заходить в каждую базу 1С отдельно, чтобы проверить статус отчета;  
• упрощается контроль сроков сдачи отчетности для каждого контролирующего органа - в ЛК можно настроить сроки и виды отчетов по каждой компании;
• увеличивается доступность для пользователя - мониторинг отчетности без входа в базу 1С;
• снижается риск получения штрафов за несоблюдение сроков отправки отчета или ответа на требование - обеспечен легкий доступ для контроля сроков отчетов;
• облачный архив базы сданной отчетности, доступ к которому остается у пользователя навсегда, даже после окончания срока действия лицензии на ЛК.

На дату выпуска настоящего письма ЛК Базовый можно подключить в конфигурациях: "1С:Бухгалтерия предприятия" ПРОФ и КОРП, версия не ниже 3.0.147.25. Если используется более старая версия, то необходимо провести обновление до актуальной версии. Перечень конфигураций будет пополняться, актуальная информация о конфигурациях, в которых поддерживается интеграция с ЛК, доступна на Портале ИТС.

Как подключить ЛК

Весь процесс подключения состоит из 3-х этапов:

1) Скачайте расширение ЛК 1С-Отчетности:

a) Для пользователей приложений в 1С:Фреш расширение ЛК доступно в Магазине расширений.

b) Пользователи десктопных приложений могут скачать расширение ЛК по ссылке на сайте.  

2) Добавьте файл с расширением в информационную базу 1С.

3) Отправьте заявление на подключение к 1С-Отчетности. В заявлении на подключение/изменение поставьте галку "Подключить ЛК".

Подробнее в инструкции по подключению ЛК 1С-Отчетности.

При регистрации в ЛК пользователь указывает свой логин и пароль или создает новый, по которому в дальнейшем будет выполняться вход в ЛК. Если вы хотите подключить несколько организаций, то на каждую отправляется отдельное заявление. При этом вы используете один логин и пароль для всех своих организаций. После того, как партнер обработает заявления, все ваши организации будут отображаться в одном ЛК.

Условия подключения ЛК

• ЛК Базовый — это дополнительный функционал для пользователей 1С-Отчетности, подключение отдельно без действующей лицензии на продукт 1С‑Отчетность невозможно.
• ЛК Базовый можно подключить к любому тарифу кроме акционных бесплатных тарифов "Промо Кадровые решения", "Промо ЕНС", "СФР Бесплатно".
• Для всех пользователей сервиса 1С-Отчетность в период с даты выхода данного информационного письма по 30.04.2024 включительно доступно бесплатное подключение ЛК Базовый на срок до окончания действия основной лицензии на сервис 1С-Отчетность. Если лицензия 1С-Отчетность продлевается в период проведения акции, то срок бесплатного использования ЛК Базовый продлевается соответственно.
• Бесплатный пробный период использования ЛК доступен в тарифе "Промо/Тест-драйв" (бесплатный доступ к 1С-Отчетности новым пользователям на 30 дней).
• С 01.05.2024 расширение ЛК Базовый подключается на платной основе всем категориям пользователей кроме тех, кто на тарифе "Промо/Тест-драйв".
• На момент выпуска ЛК Базовый не поддерживает многопользовательский режим. Данные расширения пока не могут работать одновременно. 

Стоимость подключения ЛК

С 01.05.2024 г. установлена единая стоимость ЛК Базовый во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности по тарифам "Основной", "Верное решение", "Кадровые решения", а также по тарифу "Группа пользователей". Цена за подключение каждой компании указана в таблице:

При подключении расширения ЛК к уже действующей лицензии на 1С-Отчетность стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения ЛК до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением вниз до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения ЛК выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения ЛК указана в таблице выше.

Пример расчета: у клиента подключен тариф "Основной для ИП 1 год", дата окончания лицензии 15.10.2024 года. Расширение "ЛК Базовый” подключается в июне 2024 года:

• если расширение подключается 11.06.2024, его стоимость составит 400 руб. за период 4 месяца;
• если расширение подключается 17.06.2024 его стоимость составит 300 руб. за период 3 месяца.

Инструкция по работе с ЛК Базовый.

Видеоинструкции по работе с каждым разделом ЛК Базовый.