Поддержка конфигурации "Управление производственным предприятием" до конца 2026 года. Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения

Фирма "1С" рекомендует пользователям и партнерам не откладывать переход с 1С:УПП на современные решения фирмы "1С" на последние годы поддержки конфигурации УПП, так как найти ресурсы для внедрения современных ERP-решений фирмы "1С" в 2024–2026 годах может оказаться сложнее, чем в 2022–2023 годах.

Главное в письме:

• Поддержка конфигурации "Управление производственным предприятием" (УПП) до конца 2026 года.
• Порядок ограниченной поддержки конфигурации УПП до ее завершения, приобретение и активация поддержки 1С:КП УПП.
• Преимущества перехода на 1С:ERP и на "1С:ERP. Управление холдингом".
• Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP, использование 1С:ERP в "1С:Облаке" при переходе с 1С:УПП.
• Акция "Аналитика и Академия ERP" для переходящих с 1С:УПП клиентов до 31.03.2023.
• Рекомендации по выбору и изучению современных решений фирмы "1С" для перехода, рекомендации по выбору серверного оборудования.
• Рекомендации по выбору партнера для внедрения решений на основе 1С:ERP, порядок продаж.
• Условия апгрейдов, перечень номенклатуры, рекомендованной для перехода (Приложение 1), типовые вопросы и ответы (Приложение 2).

Первые программные продукты с конфигурацией "Управление производственным предприятием" (УПП) поступили в продажу в 2004 г. "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП) стало первым ERP-решением фирмы "1С", нашедшим применение во многих тысячах организаций различных масштабов и видов деятельности. С учетом накопленного опыта в 2013 г. фирма "1С" выпустила вторую версию ERP-решения – "1С:ERP Управление предприятием 2" (1С:ERP) на платформе "1С:Предприятие 8.3".

1С:ERP – это современная система с широкими возможностями автоматизации управления и учета, инновационное решение для цифровизации управления от фирмы "1С", использующее комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику внедрений, что обеспечивает гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Возможности 1С:ERP расширяют более 50 отраслевых и специализированных решений. Внедрения 1С:ERP выполняют более 500 партнеров сети "1С:Центры компетенции по ERP-решениям" (“1С:Центры ERP”). Подробнее о решении 1С:ERP см. здесь, а также в брошюре в формате PDF.

Конфигурация УПП давно не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает новые сервисы фирмы "1С". Продукты, содержащие конфигурацию УПП, исключены из прайс-листа с 30.04.2018. Поддержка отраслевых решений, разработанных на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), завершена 01.05.2022, о чем заранее сообщалось в информационных письмах № 25625 от 15.03.2019 и № 28976 от 21.12.2021.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ КОНФИГУРАЦИИ УПП

Как сообщалось в информационных письмах № 17110 от 02.09.2013, № 22944 от 27.04.2017, № 24280 от 21.03.2018 и ряде других, решение о завершении поддержки конфигурации УПП планируется довести до пользователей и партнеров заблаговременно.

В соответствии с планами, объявленными в информационных письмах № 28200 от 31.03.2021 и № 28911 от 03.12.2021 и решением, принятым по результатам обсуждений Большого партнерского семинара 1–2 октября 2022 г., Бизнес-форума 1С:ERP 28 октября 2022 г., зимнего совещания руководителей партнерских организаций 3-4 декабря 2022 г., фирма "1С" заблаговременно, за 4 года, извещает пользователей и партнеров о принятом решении поддерживать конфигурацию УПП до конца 2026 г. Стоимость 1С:КП УПП сохраняется на текущем уровне. В I квартале 2027 г. планируется выпускать обновления конфигурации, только если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г. Законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 г., поддерживать не планируется. С 1 апреля 2027 года (спустя почти 23 года после выпуска первой версии 1С:УПП) консультации по конфигурации УПП со стороны фирмы "1С" осуществлять не планируется.

Фирма "1С" рекомендует пользователям и партнерам не откладывать переход с 1С:УПП на современные решения фирмы "1С" на последние годы поддержки конфигурации УПП, так как найти ресурсы для внедрения современных ERP-решений фирмы "1С" в 2024–2026 годах может оказаться сложнее, чем в 2022–2023 годах. Перечень номенклатуры электронных поставок решений, рекомендованных для перехода с 1С:УПП, приведен в Приложении 1.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ КОНФИГУРАЦИИ УПП ДО ЕЕ ЗАВЕРШЕНИЯ

До прекращения поддержки конфигурация УПП будет по-прежнему сопровождаться при наличии у пользователя одновременно действующих 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП. Обращаем внимание, что при использовании конфигурации УПП необходимо выполнять оба условия одновременно: иметь действующие 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП. Невыполнение хотя бы одного из этих двух условий приведет к тому, что пользователь конфигурации УПП не сможет получить доступ для скачивания обновлений с сайта https://releases.1c.ru и не будет иметь возможности обращаться на линию консультаций обслуживающего партнера и фирмы "1С".

При выполнении условий сопровождения зарегистрированный пользователь конфигурации УПП получает доступ для скачивания обновлений с сайта https://releases.1c.ru, а также возможность обратиться на линию консультаций обслуживающего партнера и фирмы "1С". Для конфигурации УПП планируется до конца 2026 года выпускать обновления, поддерживать текущее законодательство и исправлять выявленные критические ошибки, но развитие функциональности, повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей будет осуществляться только в современных конфигурациях, а сроки реализации поддержки законодательства в конфигурации УПП могут быть длительнее, чем для актуальных решений. В I квартале 2027 г. планируется выпускать обновления УПП, если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г.; законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 г., поддерживать не планируется. 1С:УПП давно исключен из прайс-листа, не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает многие сервисы фирмы "1С". Также фирма "1С" не может исключить ситуации, при которой реализация в конфигурации УПП сложных изменений в полном объеме окажется невозможной по техническим причинам, в этом случае поддержка таких изменений может быть выполнена только частично.

ПРИОБРЕТЕНИЕ И АКТИВАЦИЯ ПОДДЕРЖКИ 1С:КП УПП

1С:КП УПП поставляется только в электронном виде. Для приобретения дополнительного к 1С:КП тарифного плана 1С:КП УПП пользователю рекомендуется обратиться к сопровождающему его партнеру либо к рекомендованным партнерам фирмы "1С", сообщив партнеру регистрационный номер и наименование программного продукта, для которого приобретается тарифный план 1С:КП УПП. Партнер фирмы "1С" поможет пользователю с выбором периода оформления тарифа, оформит соответствующие документы и закажет для пользователя тарифный план 1С:КП УПП в фирме "1С".

СТОИМОСТЬ 1С:КП УПП

Заказ партнером в фирме "1С" тарифного плана 1С:КП УПП осуществляется по электронной заявке с указанием пользователя, для которого приобретается тариф. Порядок оформления партнерами "1С" заявок на тарифный план 1С:КП УПП аналогичен ранее установленному порядку оформления заявок на электронную поставку "Продление поддержки конфигурации "Управление производственным предприятием"" и описан в информационном письме для партнеров № 27443 от 27.07.2020.

Обращаем внимание партнеров и пользователей, что активировать 1С:КП УПП можно только на период сопровождения (для конфигурации УПП – до 31.03.2027). То есть период действия активируемого 1С:КП УПП будет сокращен до 31.03.2027, о чем система выдаст предупреждение при активации, после чего нужно будет подтвердить согласие на это или отказаться от активации. Просим внимательнее выбирать позиции 1С:КП УПП для приобретения, чтобы пользователь не оплачивал период сопровождения сверх необходимого, т. к. с 01.04.2027 поддержка пользователей конфигурации УПП прекращается вне зависимости от того, какой период сервиса 1С:КП УПП был приобретен.

Активировать тарифный план 1С:КП УПП может как сам пользователь в своем личном кабинете на сайте https://portal.1c.ru, так и партнер для пользователя.

Для самостоятельной активации пользователем приобретенного тарифного плана 1С:КП УПП необходимо произвести следующие действия:

• авторизоваться на сайте https://portal.1c.ru;
• перейти в личный кабинет пользователя;
• в навигационной части кабинета (слева) перейти на страницу активации;
• нажать кнопку "Активировать";
• заполнить поля активационными данными (с активационного листа приобретенного 1С:КП УПП), указать активируемый период поддержки и нажать кнопку "Сохранить".

Наглядная инструкция по самостоятельной активации пользователем размещена на сайте https://portal.1c.ru/app/branch#additionalInfo.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЕРЕХОДА С 1С:УПП НА 1С:ERP

Наращивание возможностей прикладных решений и улучшение эргономики осуществляются в 1С:ERP, "1С:ERP. Управлении холдингом", в современных отраслевых и специализированных решениях, разработанных на основе 1С:ERP (1С:ERP ОР). Пользователями 1С:ERP уже стали более 7000 предприятий, опубликовано более 3000 внедрений.

Новые прикладные решения разработаны на платформе "1С:Предприятие 8.3" и используют ее технологические преимущества. Например, 1С:ERP поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет комфортно работать через Интернет, в том числе в облачных сервисах. В конфигурациях реализован интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Все это существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

За счет новой архитектуры 1С:ERP в новых редакциях 1С:ERP и 1С:ERP ОР автоматизирован ряд операций, которые нельзя без существенной доработки автоматизировать в 1С:УПП и 1С:УПП ОР. Таким образом, новые продукты более приспособлены для адаптации к текущим изменениям законодательства.

Функциональные преимущества перехода на 1С:ERP

• Новая подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по "узким местам", управление загрузкой оборудования.
• Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.
• Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами.
• Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.
• Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности обеспечивают эффективное управление процессом продаж, позволяют использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.
• Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.
• Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.
• В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается отражение хозяйственных операций для групп финансового учета, возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений (филиалов) предприятия, автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
• Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.
• Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные РСБУ, оперативного учета и параллельного учета.
• Модель конфигурации и решений, расширяющих ее возможности, публикуется в "1С:Системе проектирования прикладных решений" (СППР), что позволяет облегчить процесс проектирования, внедрения и сопровождения информационной системы предприятия.
• Английский язык интерфейса программы.
• Интеграция с BI-системой "1С:Аналитика".
• Прогнозирование продаж с использованием методов искусственного интеллекта.

Технологические преимущества перехода на 1С:ERP

Конфигурация разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы, в том числе Linux и системы управления базами данных, включая PostgreSQL;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облаке;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением Android и iOS;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек;
• организовать защиту данных: персональных и сведений, составляющих государственную тайну и имеющие степень секретности до "совершенно секретно" включительно (сертификаты ФСТЭК) - "1С:Предприятие 8.3z", "1С:Предприятие 8s";
• использовать механизм расширения конфигураций и кастомизации SaaS решений;
• осуществлять работу с хранилищем двоичных данных;
• использовать возможности Дата акселератора (In-memory СУБД разработки фирмы "1С");
• использовать технологию внешних компонент;
• использовать встроенную Систему взаимодействия (чаты, обсуждения, видео – конференции);
• применять для взаимодействия информационных систем собственную Интеграционную шину (решение класса ESB Enterprise Service Bus);
• использовать возможности собственной BI – системы 1С:Аналитика (обеспечивает комплексное решение для анализа данных, рассчитано на бизнес-пользователей);
• организовать информационную систему на оборудовании с ARM – процессорами.

Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Кроме того, после перехода с 1С:УПП на 1С:ERP пользователям будут доступны следующие сервисы "1С" (https://portal.1c.ru/):

• "1С:Сверка";
• ЭДО без электронной подписи для участников "1С:Бизнес-сети";
• "1С:Подпись";
• "1С:Предприятие 8 через Интернет" ("1С:Фреш");
• "1C:Номенклатура";
• "1СПАРК Риски";
• "1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка";
• "1С:ДиректБанк";
• "1С:Контрагент".

Преимущества перехода с 1С:УПП на 1С:ERP с примерами клиентов, успешно выполнивших переход, приведены на странице https://v8.1c.ru/erp/perekhod-s-1s-upravlenie-proizvodstvennym-predpriyatiem/.

По программному продукту 1С:ERP разработано более 1200 полезных методических материалов: видеоролики, презентации, статьи, доклады сотрудников "1С" и пользователей, книги и документация. Ссылки на материалы собраны на сайте 1С:Учебного центра № 1 (https://uc1.1c.ru/erp-materials/). Регулярно проводятся онлайн-курсы и вебинары по 1С:ERP (https://uc1.1c.ru/type/online/).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА "1С:ERP. УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

"1С:ERP. Управление холдингом" рекомендуется крупным предприятиям, холдингам и группам компаний, которым в дополнение к возможностям "1С:ERP" необходимы в единой системе автоматизации корпоративные функции:

• бизнес-анализ и сбалансированная система показателей (BSC);
• консолидация финансовой отчетности по группе компаний и ВГО;
• интеграция с другими системами и управление мастер-данными (НСИ);
• корпоративное бюджетирование;
• управление инвестиционными проектами;
• управление рисками и мероприятиями;
• корпоративное казначейство;
• корпоративные закупки;
• корпоративная налоговая функция;
• управление договорами и финансовый документооборот.

Подробнее о возможностях "1С:ERP. Управления холдингом" см. на сайте https://v8.1c.ru/cpm-erp/.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:УПП В 1С:ERP И "1С:ERP. УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Пользователи конфигурации УПП, осуществляющие переход на 1С:ERP, могут при помощи входящего в поставку 1С:ERP помощника перехода перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки по основной деятельности предприятия и по зарплате. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. Инструменты перехода позволяют выполнять перенос данных как в локальную версию конфигурации 1С:ERP, так и в информационную базу, расположенную в облаке. Инструкция по переносу данных включена в поставку решения 1С:ERP. Подробнее см. на https://v8.1c.ru/erp/perekhod-s-1s-upravlenie-proizvodstvennym-predpriyatiem.

Пользователи конфигурации УПП, осуществляющие переход на "1С:ERP. Управление холдингом", могут при помощи инструкции (https://its.1c.ru/db/metod81/content/6788/hdoc) перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и остатки по основной деятельности предприятия, после чего выполнить включенную в интерфейс системы обработку "Создание отсутствующих версий договоров".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 1С:ERP В "1С:ОБЛАКЕ" ПРИ ПЕРЕХОДЕ С 1С:УПП

Для пользователей 1С:УПП, планирующих переход на 1С:ERP, имеется возможность использования продукта "1С:ERP" в облачном сервисе "1С:Фреш" (https://erp.1cfresh.com/). Работа в облаке "1С:Фреш" в первую очередь ориентирована на предприятия, использующие типовой функционал без существенных изменений и/или доработок. При этом партнер фирмы "1С" может дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями конкретного предприятия. Предусмотрен бесплатный тестовый период – 6 месяцев.

Также партнеры фирмы "1С" могут предложить пользователям облачное использование 1С:ERP в сервисе "1С:Готовое рабочее место" (1С:ГРМ) – облаке фирмы "1С" на базе инфраструктуры Mail.ru Cloud Solutions с возможностью полностью индивидуального подхода к обслуживанию пользователя (индивидуальное время резервного копирования, обновления, выбор версии платформы) и полноценной кастомизации базы под потребности пользователя. В 1С:ГРМ также возможно использование некоторых отраслевых и специализированных модулей к 1С:ERP. Предусмотрен бесплатный тестовый период – 1 месяц.

Пользователи, переходящие с 1С:УПП, могут обратиться к обслуживающему партнеру для помощи в переносе данных из конфигурации УПП в 1С:ERP и для моделирования бизнес-процессов пользователя в "1С:Облаке" (на платной основе).

АКЦИЯ "АНАЛИТИКА И АКАДЕМИЯ ERP" ДЛЯ ПЕРЕХОДЯЩИХ С 1С:УПП КЛИЕНТОВ ДО 31.03.2023

Пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию УПП, осуществившие переход на 1С:ERP, отраслевое решение на основе 1С:ERP, "1С:ERP. Управление холдингом" или комплекс "1С:Корпорация" с приобретением соответствующих лицензий в период до 31.03.2023 г. включительно (по дате отгрузки из фирмы "1С"), вне зависимости от того, был ли осуществлен апгрейд с 1С:УПП или современное ERP-решение фирмы "1С" было приобретено в дополнение к имеющемуся 1С:УПП (без апгрейда), в рамках акции "Аналитика и Академия ERP" смогут получить:

1. Лицензию на систему бизнес-анализа 2900002321999 "1С:Аналитика на 10 сеансов клиентов системы аналитики ПРОФ для перехода с УПП. Электронная поставка". Для получения лицензии необходимо в течение 6 месяцев со дня приобретения современного ERP-решения фирмы "1С" ("1С:ERP Управление предприятием", отраслевые решения, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" и комплекс решений "1С:Корпорация") оформить соответствующую заявку. Для подачи заявки на этот продукт для пользователя партнеру необходимо авторизоваться на сайте http://partweb.1c.ru/, перейти в раздел "Заявки на приобретение", нажать кнопку "Новая" и выбрать заявку "Бесплатное получение". Выбрав номенклатуру 2900002321999 "1С:Аналитика на 10 сеансов клиентов системы аналитики ПРОФ для перехода с УПП. Электронная поставка", на закладке "Комментарий" партнеру необходимо указать номер заявки на приобретение ERP-решения фирмы "1С" или номер заявки на апгрейд с 1С:УПП. Передача полученных по акции лицензий другим организациям не разрешается.
2. Полный набор книг серии "1С:Академия ERP" в электронном виде (до трех экземпляров каждой книги) в качестве дополнительной методической поддержки. В течение 3 рабочих дней после отгрузки приобретенной пользователем лицензии со склада фирмы "1С" (или после формирования лицензии в виде электронной поставки) на электронный адрес ответственного за результаты проекта со стороны пользователя (адрес указывается в заявке на поставку программного продукта фирмы "1С") будет направлено письмо, содержащее ссылку на получение книг, действующую ограниченное время. Передача полученных по акции в электронном виде книг другим организациям не разрешается.

Акция "Аналитика и Академия ERP" поможет партнерам и ИТ-службам пользователей 1С:УПП предложить руководству предприятий дополнительные аргументы в пользу перехода на 1С:ERP в ближайшие месяцы, т. к. при переходе до 31.03.2023 года руководство заказчика получит, кроме замены устаревшей системы на более современную, существенно более эффективный комплекс из "ERP + BI" системы.

"1С:Аналитика" – это система бизнес-анализа (BI), которая поможет получить сводную аналитическую информацию по управлению и учету напрямую в среде "1С:Предприятия". Работа с "1С:Аналитикой" ведется в интерактивном режиме и с учетом уже имеющихся прав доступа к информации в системах "1С". Из диаграмм в "1С:Аналитике" легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения. Интерфейс системы предусматривает удобную работу как на стационарных компьютерах, так и с мобильных устройств.

Книги серии "1С:Академия ERP" рекомендуются к изучению для понимания процессов, протекающих в компаниях, и их взаимосвязи. В изданиях серии теория иллюстрируется описаниями практических возможностей программных продуктов "1С". Классические определения сопровождаются скриншотами их конкретных реализаций в программе.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ И ИЗУЧЕНИЮ СОВРЕМЕННЫХ РЕШЕНИЙ ФИРМЫ "1С" ДЛЯ ПЕРЕХОДА

Фирма "1С" рекомендует пользователям – компаниям различной величины, работающим на 1С:УПП и 1С:УПП ОР, несколько актуальных решений с планируемой долгосрочной поддержкой:

1. Холдингам и группам компаний, а также крупным предприятиям рекомендуется обратить внимание на комплекс прикладных решений "1С:Корпорация", являющийся отличной основой для цифровизации бизнеса, и на входящее в его состав решение "1С:ERP. Управление холдингом", объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления: управление эффективностью группы компаний (CPM), управление ресурсами предприятий (ERP) и управление производством на уровне цеха (MES). При переходе на данные решения до 31.03.2023 г. действует акция "Аналитика и Академия ERP". При переходе на комплекс "1С:Корпорация" апгрейдом с 1С:УПП в 2022–2025 гг. пользователь получит увеличенный на 1 год период поддержки сданной в апгрейд конфигурации. При переходе на комплекс "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка" пользователь сможет зачесть в стоимость апгрейда не одно, а сразу несколько решений фирмы "1С".
2. Крупным и средним компаниям рекомендуется переход на 1С:ERP типовое или отраслевое. При переходе на данные решения до 31.03.2023 г. действует акция "Аналитика и Академия ERP".
3. Рекомендации пользователям отраслевых решений на основе 1С:УПП по переходу на современные ERP-решения опубликованы в информационном письме № 25625 от 15.03.2019.

Небольшим компаниям без производства или с простым производством (например, если нет потребности в составлении маршрутных карт, планировании производства, учете давальческого сырья, серийном учете, учете выработки сотрудников) без потребности в учете ремонтов оборудования, без сложных процессов бюджетирования и без учета по МСФО рекомендуется рассмотреть вариант перехода на решение "1С:Комплексная автоматизация".

Во многих случаях в дополнение к выбранному типовому решению можно рекомендовать к приобретению отраслевые и специализированными решения, модули и расширения, дополняющие функциональные возможности типовых ERP-решений фирмы "1С", с ними можно ознакомиться на странице http://v8.1c.ru/erp/solutions.htm. В случае затруднения в выборе отраслевого или специализированного решения можно направить запрос в фирму "1С" на адрес solutions@1c.ru, в Приложении 1 приведен полный перечень номенклатуры, рекомендованной для перехода с 1С:УПП и 1С:УПП ОР.

При планировании закупки важно учитывать, что согласно правилам лицензирования программных продуктов для холдингов (включая решения на основе 1С:ERP) во многих случаях кроме приобретения основной поставки потребуется приобретение "Лицензий для дочерних обществ и филиалов" или "Корпоративной поставки" для работы на территориально удаленных объектах. Подробнее – в информационных письмах о выпуске соответствующих программных продуктов и в разделе сайта ("Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8").

Консультации по подбору, приобретению и установке ERP-решений фирмы "1С" оказывают партнеры сети "1С:Центры ERP" (https://1c.ru/ckerp).

Ответы на часто задаваемые вопросы про переход с 1С:УПП и 1С:УПП ОР на современные решения приведены в Приложении 2.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ СЕРВЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Для консультаций по выбору серверного оборудования рекомендуется обращаться к партнерам сети "1С:Центры ERP", имеющим сертифицированных "1С:Экспертов по технологическим вопросам".

Для расчета параметров серверного оборудования предлагаем воспользоваться методикой в технологической базе знаний в статье "Расчет параметров серверного оборудования" и ознакомиться с примерами оборудования, которое реально использовалось на момент выполнения работ по проектам ЦКТП.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ ПАРТНЕРА ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ 1С:ERP

Фирма "1С" рекомендует для внедрения решений на основе 1С:ERP рассматривать партнеров, представленных в рейтинге "1С:Центров ERP" (https://1c.ru/ckerp).

Рейтинг партнеров упорядочен с учетом статуса и количества имеющихся у партнеров ключевых компетенций: сертифицированных специалистов и консультантов, руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам и др. Существенное влияние на позиции партнеров в рейтинге оказывает наличие практического опыта по внедрению современных ERP-решений фирмы "1С", при этом учитываются масштабы и функциональный охват проекта, применение технологии системы менеджмента качества (СМК) на проекте, наличие официального подтверждения успешности проекта со стороны заказчика и др. Для обеспечения успешности внедрения 1С:ERP и решений на его основе партнеры подготовили более 5 тысяч специалистов-консультантов по 1С:ERP, также более 14 тысяч специалистов успешно сдали соответствующие тесты "1С:Профессионал".

С детальной информацией о компетенциях каждого партнера можно ознакомиться в его карточке в рейтинге 1С:Центров ERP.

Значение статусов партнеров

Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера полного набора компетенций по ERP-решениям фирмы "1С", в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, руководители проектов, несколько успешных внедрений 1С:ERP, система менеджмента качества и др. Партнер имеет право на регулярные продажи программных продуктов "1С:Корпорация", "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:Управление холдингом", "1С:ERP Управление предприятием" и других ERP-решений фирмы "1С", на осуществление внедрений высокой степени сложности, на внедрения 1С:ERP в сервисах "1С:Готовое рабочее место" и "1С:Фреш" (при наличии статуса "1С:Центр сетевой компетенции"). Партнер может курировать проекты, ведущиеся другими партнерами. Рекомендуется обращаться за внедрением ERP-решений "1С" в первую очередь к партнерам со статусом "1С:Центр ERP" для обеспечения качественного комплекса услуг по консалтингу и внедрению.

Отраслевые статусы "1С:Центр ERP-Производство", "1С:Центр ERP-Строительство", "1С:Центр ERP-Торговля" и "1С:Центр ERP-Сельское хозяйство" соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-решений в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

Статус "Кандидат в 1С:Центр ERP" означает наличие у партнера основных компетенций по 1С:ERP, в том числе: специалисты и консультанты по ключевым подсистемам, не менее одного успешного внедрения 1С:ERP. Партнер имеет право на регулярные продажи большей части ERP-решений фирмы "1С", программного продукта "1С:Управление холдингом", на осуществление внедрений средней степени сложности, на внедрения в сервисах "1С:Готовое рабочее место" и "1С:Фреш" (при наличии статуса "1С:Центр сетевой компетенции"). Продажи программных продуктов "1С:Корпорация" и "1С:ERP. Управление холдингом" партнером могут осуществляться только по предварительному согласованию с фирмой "1С" по почте ckerp@1c.ru.

В сложных случаях, когда выбор на основе данных списка "1С:Центров ERP" затруднен (например, холдинговое внедрение в нескольких регионах, внедрение, требующее специализированных знаний, внедрение в регионе, где нет партнеров "1С:Центр ERP" и другие нетипичные ситуации), фирма "1С" консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. В таких случаях для получения рекомендаций необходимо заполнить анкету и прислать ее на адрес solutions@1c.ru.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ 1С:ERP

Распространение прикладного решения 1С:ERP и решений на его основе осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центры ERP" (https://1c.ru/ckerp).

Для приобретения ERP-решений фирмы "1С" необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центры ERP". На основании заявки пользователя партнер подаст в фирму "1С" электронную заявку (с прикреплением скан-копии заявки клиента), которая будет рассмотрена в течение 2 рабочих дней. Загрузить актуальную единую форму заявки на поставку ERP-решения можно по ссылкам: шаблон – http://www.1c.ru/news/files/1C_ERP_Z.xls, образец – заполнения http://www.1c.ru/news/files/1C_ERP_Z_EX.xls. При неполном или некорректном заполнении заявки, а также при неактуальной форме заявки рассмотрение может длиться дольше 2 рабочих дней. По результатам рассмотрения заявки партнер получит разрешение на приобретение продукта либо мотивированный отказ.

Для приобретения комплекса решений "1С:Корпорация" и программных продуктов, содержащих конфигурацию "ERP. Управление холдингом", рекомендуем в первую очередь рассматривать партнеров со статусом "1С:Центр ERP", имеющих опыт внедрения как "1С:ERP Управления предприятием", так и "1С:Управления холдингом" или "1С:ERP. Управления холдингом"/"1С:Корпорации": https://1c.ru/ckerpuh.

Разрешение на отгрузку комплекса решений "1С:Корпорация" или "1С:ERP. Управление холдингом" для партнеров со статусом ниже, чем "1С:Центр ERP", осуществляется только по предварительному согласованию по адресу ckerp@1c.ru; срок рассмотрения запроса от партнера при наличии достаточной для принятия решения информации составляет от 1 до 3 рабочих дней.

Просим пользователей и партнеров учитывать, что каждая отгрузка ERP-решения через партнера проходит процедуру индивидуального предварительного согласования. Согласно условиям участия в проекте "1С:Центры ERP" партнеры обязаны выставлять счет пользователю на оплату ERP-решения только после получения разрешения на отгрузку ERP-решения от фирмы "1С". При участии в конкурсах и торгах на закупку ERP-решения партнер перед подачей заявки на участие обязан уточнить возможность получения разрешения на отгрузку ПП по запросу на ckerp@1c.ru. Нарушение этих правил может приводить к приостановке участия партнера в проекте "1С:Центры ERP" и, соответственно, к задержке поставки ERP-решения клиенту.

Одновременно с отгрузкой программные продукты регистрируются в базе технической поддержки фирмы "1С", после чего покупатели продуктов получают статус официальных пользователей.

Пользователю электронной поставки также высылается именная бумажная карточка официальной регистрации с лицензионным соглашением, подтверждающим право на использование приобретенного программного продукта. Карточка официальной регистрации высылается на почтовый адрес, указанный в заявке партнера. В случае задержки отгрузки лицензии на ERP-решение можно направить запрос о статусе заявки и отгрузки в фирму "1С" на адрес ckerp@1c.ru.

АПГРЕЙДЫ С РЕШЕНИЙ 1С:УПП И 1С:УПП ОР

В связи с обозначенными планами прекращения поддержки конфигурации УПП просим пользователей и партнеров заблаговременно запланировать переход с типового 1С:УПП или 1С:УПП ОР на актуальные решения фирмы "1С".

Перейти с 1С:УПП и 1С:УПП ОР на 1С:ERP, 1С:ERP ОР, "1С:ERP. Управление холдингом" или комплекс "1С:Корпорация" можно на условиях апгрейда. Пользователь может сделать апгрейд с 1С:УПП или 1С:УПП ОР как на типовое решение 1С:ERP, так и на 1С:ERP ОР, учитывающее отраслевую специфику деятельности пользователя, или на решения классом выше: "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:Корпорацию". Список решений 1С:ERP ОР приведен на странице http://v8.1c.ru/erp/solutions.htm.

Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии "1С:Предприятия 8") минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Исключение составляет переход на решение "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка". Учитывая наличие у многих корпоративных пользователей широкого спектра приобретенных лицензий на различные конфигурации "1С:Предприятия 8" и их потребности в замене устаревших программных продуктов на современный комплекс "1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка", включающий целый ряд актуальных конфигураций с лицензиями для использования в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах, фирма "1С" готова в индивидуальном порядке по запросу на адрес solutions@1c.ru рассматривать к зачету в апгрейд сразу несколько ранее приобретенных программных продуктов.

В течение 45 календарных дней после отгрузки программного продукта на условиях апгрейда партнер должен передать в фирму "1С" или дистрибьютору, который осуществил отгрузку, лицензионное соглашение на сдаваемый продукт и ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8", если он входил в состав сдаваемого продукта. Ключи защиты конфигурации 1С:УПП ОР и клиентских лицензий 1С:УПП ОР остаются у пользователя. При апгрейде основных поставок "1С:УПП ОР для 10 пользователей + клиент-сервер" сдаются ключи защиты платформы и сервера "1С:Предприятие 8". Ключи защиты конфигурации 1С:УПП ОР не сдаются. При получении комплекта 1С:ERP, 1С:ERP ОР, "1С:Корпорация" или "1С:ERP. Управление холдингом" пользователь получит ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", которые позволят также продолжить работу с 1С:УПП или 1С:УПП ОР. После выполнения апгрейда пользователи сданных в апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:УПП или 1С:УПП ОР: ключи защиты от конфигураций 1С:УПП ОР, дистрибутивы и документация – должны использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новое решение, без передачи иным организациям и физическим лицам, что указывается в подписываемом пользователем заявлении на апгрейд. Под поддержкой старых задач понимается возможность вести учет с помощью 1С:УПП или 1С:УПП ОР, сданных в апгрейд, и получать поддержку только до окончания того года, в котором произошел апгрейд, с возможностью сдачи годовой отчетности. По окончании года, в котором произошел апгрейд, пользователь имеет право обращаться к информационной базе конфигурации УПП (одной или нескольким) только с целью просмотра прежних архивных данных, новые операции вводить не разрешается. Если пользователь планирует более длительное использование программного продукта 1С:УПП или 1С:УПП ОР с возможностью продолжения ведения в них учета, то рекомендуется приобрести современное решение фирмы "1С" без апгрейда. Также можно приобрести решения 1С:ERP и "1С:ERP. Управление холдингом" в составе комплексной поставки "1С:Корпорация" путем апгрейда с 1С:УПП или 1С:УПП ОР, в этом случае для сданных в апгрейд продуктов устанавливается увеличенный срок поддержки и использования – до конца текущего года на момент выполнения апгрейда плюс 1 год с возможностью сдачи годовой отчетности, срок для сдачи комплектующих по апгрейду также увеличивается на 1 год.

Доступ пользователя к поддержке сданного в апгрейд продукта (обновления, консультации) прекратится после сдачи отчетности за год, в котором произведен апгрейд. Точнее, доступ будет прекращен с 1 мая года, следующего за годом, в котором из фирмы "1С" на условиях апгрейда отгружен новый программный продукт, если общий срок поддержки сданного в апгрейд продукта не истечет раньше (для конфигурации УПП поддержка завершится с 1 апреля 2027 года).

При апгрейде на комплекс решений "1С:Корпорация" срок использования и поддержки сданных в апгрейд продуктов увеличен на 1 год, но он не может превышать общего срока окончания поддержки сданной в апгрейд конфигурации.

Для получения поддержки по сданному в апгрейд продукту необходимо выполнение условий поддержки, а именно: для конфигурации УПП (в т. ч. и для использования типовой конфигурации УПП, входящей в комплект поставки 1С:УПП ОР) – наличие одновременно действующих 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП.

Примеры определения сроков использования и поддержки 1С:УПП, сданного в апгрейд на 1С:ERP, 1С:ERP ОР или "1С:ERP. Управление холдингом":

Примеры определения сроков использования и поддержки 1С:УПП, сданного в апгрейд на комплекс решений "1С:Корпорация":

Если пользователю потребуются использование и/или поддержка сданных в апгрейд продуктов дольше установленного срока по любым причинам (например, процесс перехода с них на новое решение затянулся), единственным вариантом продолжить получать поддержку будет приобретение лицензии на еще не снятые с поддержки и с производства программные продукты заново. Поэтому рекомендуем сдавать в апгрейд только те программные продукты, от поддержки которых пользователь или уже отказался, или гарантированно сможет отказаться в обозначенные сроки. Определять сроки проекта по переходу с 1С:УПП рекомендуется с участием партнера, участвующего в проекте "1С:Центры ERP" и имеющего успешный опыт подобных проектов. По статистике, на проектах перехода с 1С:УПП/1С:УПП ОР на современные решения на основе 1С:ERP первую подсистему запускают в промышленную эксплуатацию в среднем через 4–6 месяцев, последнюю подсистему – через 7–11 месяцев с даты начала проекта (в зависимости от числа автоматизированных рабочих мест). На масштабных корпоративных проектах и сложных крупных производственных предприятиях срок внедрения может составлять несколько лет.

Фирма "1С" учитывает, что некоторым небольшим предприятиям – пользователям 1С:УПП может быть предпочтителен переход на более простые решения, например на "1С:Комплексную автоматизацию" (1С:КА). Даунгрейды с 1С:УПП на 1С:КА согласовываются всем партнерам со статусами "1С:Центр ERP" и "Кандидат в 1С:Центр ERP" без необходимости обоснования, так как предполагается, что партнер с такими статусами и компетенциями разбирается в возможностях ERP-решений, может сопоставить их с потребностями клиента и в случае обоснованности предложить переход на более простое решение. Стоимость даунгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии "1С:Предприятия 8") минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. При даунгрейде не действует акция "Аналитика и Академия ERP".

Фирма "1С" просит партнеров довести до пользователей 1С:УПП и 1С:УПП ОР информацию из данного информационного письма в течение двух недель после его публикации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Перечень номенклатуры электронных поставок решений, рекомендованных для перехода с 1С:УПП и 1С:УПП ОР

* Цены указаны для справки по состоянию на дату выпуска информационного письма: в руб. – без НДС; в BYN – НДС 20 %; в KZT – НДС 20 %; в USD для Азербайджана – НДС 20 %; в USD для Туркменистана – без НДС.

Актуальные цены опубликованы в прайс-листе.

Условия апгрейда с зачетом всей стоимости 1С:УПП или ее части перечислены в разделе Апгрейды с решений 1С:УПП и 1С:УПП ОР.

Решения, модули и расширения, дополняющие функциональные возможности перечисленных выше решений

* Цены указаны для справки по состоянию на дату выпуска информационного письма: в руб. – без НДС; в BYN – НДС 20 %; в KZT – НДС 20 %; в USD для Азербайджана – НДС 20 %; в USD для Туркменистана – без НДС.

Актуальные цены опубликованы в прайс-листе.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовые вопросы и ответы про переход с 1С:УПП