Выпуск редакции 11.2 конфигурации «Управление торговлей»

Выпущена новая редакция 11.2 конфигурации «Управление торговлей». Новые возможности и повышение удобства работы ждут пользователей!

С 14.10.2015 перечисленные ниже программные продукты будут поставляться с новой редакцией конфигурации «Управление торговлей» и обновленной документацией:

Цены на перечисленные продукты не меняются.

Продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 11.2 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Ниже перечислены основные новации редакции 11.2. Подробное описание функциональных возможностей редакции 11.2 конфигурации "Управление торговлей" приведено в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/trade/.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Новые возможности для организации мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• реализация принципа контроля "День – Неделя – Месяц";
• расширенные возможности визуализации вариантов анализа;
• новая поставляемая модель показателей;
• оптимизация состава доступных значений и объектов анализа показателей;
• возможность представления показателей на "пустой" информационной базе с использованием демонстрационных данных;
• рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей;
• настройка состава и расписания получения информации.

Формирование финансового результата

Развитие механизмов регистрации доходов и расходов предприятия, расчета себестоимости:

• упрощенная схема формирования стоимости прочих активов;
• возможность перераспределения ранее зарегистрированных доходов и расходов;
• контроль актуальности расчета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями при проведении документов и формировании отчетов;
• контроль актуальности распределения партий товаров при формировании отчетов;
• новый пошаговый регламент закрытия месяца с возможностью остановки по выявленным ошибкам.

Управление финансами

Расширение механизмов управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• поддержка банковских счетов в иностранных банках;
• упрощенные процедуры загрузки/выгрузки данных при обмене с банками;
• возможность одновременной загрузки/выгрузки данных по нескольким счетам;
• сервисные возможности по автозаполнению загружаемых из банка документов;
• упрощенный порядок отражения авансовых отчетов подотчетных лиц;
• различные сценарии зачета авансовых платежей при взаиморасчетах с контрагентами;
• переоценка договоров кредита, депозита, займа;
• сводные счета-фактуры при комиссионной торговле (комиссия по продаже);
• веб-сервис, позволяющий проверить корректность используемых реквизитов контрагентов по указанным значениям ИНН и КПП на основании данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• расширен состав контролируемых состояний исполнения заказов клиентов. В отчете о состоянии заказа можно получить полную информацию о состоянии оплаты и отгрузки;
• оформление и переоформление накладных в соответствии с произведенной отгрузкой;
• для заказов клиентов, оформляемых в рамках договора, также контролируются срок и лимит задолженности в рамках договора;
• реализована возможность оформления одного счета-фактуры по нескольким документам продажи. Счет-фактура теперь является независимым документом с возможностью интерактивного ввода и заполнения в нем данных;
• использование произвольных алгоритмов расчета скидок (наценок);
• списание товаров, переданных на комиссию между организациями;
• передача обособленного товара между организациями;
• доставка по заявкам на перевозку.

Управление закупками

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• возможность оформления операций импорта из стран Евразийского экономического союза;
• возможность  автоматического округления заказываемых позиций в соответствии с упаковками, заданными в параметрах обеспечения;
• управление доставкой товаров от поставщиков.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• новый регламент оформления отгрузки по заказам на ордерном складе позволяет выбирать последовательность оформления документов и управлять действиями исполнителей, участвующих в отгрузке;
• контроль количества выполненной отгрузки товаров при закрытии внутренних заказов (заказы на перемещение, заказы на внутреннее потребление, заказы на сборку/разборку);
• учет товаров на складах ответственного хранения;
• возможность указания количества товаров в связанных единицах измерения;
• учет мерных товаров на адресном складе;
• формирование заданий на перевозку по заказам клиентов;
• возможность распределения заданий на перевозку по нескольким рейсам;
• сборка товаров по заданиям на перевозку на ордерном складе;
• возможность упрощенной настройки ведения серий товаров при использовании одной политики учета серий для всех складов;
• автоматическая фиксация времени работы кладовщика по выполнению складских операций (размещение товаров, отбор, перемещение товаров).

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный под работу на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Порядок перехода на редакцию 11.2 конфигурации "Управление торговлей"

Редакция 11.2 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление торговлей", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 11.2 выполняется обновлением конфигурации редакции 11.1, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Также поддерживается переход с ознакомительной версии редакции 11.2 конфигурации "Управление торговлей".

Для работы редакции 11.2 конфигурации " Управление торговлей" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версии 11.2.2 конфигурации и 8.3.6 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/; их также планируется опубликовать в составе ноябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Для эффективного освоения редакции 11.2 выпущена документация:

Приобретение документации не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигураций "Управление торговлей" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к нам или непосредственно в фирму "1С".

Поддержка редакции 11.1

До 31.12.2015 в редакции 11.1 конфигурации "Управление торговлей" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 11.2.

Пользователям конфигурации "Управление торговлей" рекомендуется перейти на редакцию 11.2.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 11.2 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ"

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми действиями по управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей складов в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товара);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и объема зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.